¿Sabes qué son y por qué son importantes los Incoterms en las importaciones y exportaciones?
Cuando hablamos de comercio internacional, estamos tratando con transacciones complejas que involucran diferentes países, monedas, idiomas, regulaciones y, por supuesto, costos y responsabilidades. Para facilitar estas operaciones y garantizar que ambas partes (comprador y vendedor) entiendan sus responsabilidades, surgieron los Incoterms. En este artículo, explicaré de manera sencilla qué son estos términos y por qué son fundamentales para quienes trabajan con importación y exportación.
¿Qué son los Incoterms?
Incoterms es la abreviatura de "International Commercial Terms" o, en español, "Términos Internacionales de Comercio". Fueron creados por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) en 1936 y se actualizan periódicamente para mantenerse alineados con los cambios en el comercio global. La última versión se publicó en 2020.
Los Incoterms son reglas estandarizadas que definen quién es responsable de cada etapa del proceso de envío y entrega de mercancías, incluidos los costos, riesgos y documentos necesarios. En resumen, determinan:
- Quién paga qué.
- Quién es responsable del transporte.
- Cuándo se transfiere la responsabilidad del vendedor al comprador.
¿Por qué son importantes los Incoterms?
Imagina que eres una empresa de algún lugar de América Latina comprando máquinas de Brasil, como de Progás, Refrimate o Bermar. Sin los Incoterms, podría haber confusión sobre quién debe pagar el flete, los impuestos, el seguro y otros costos. Además, si algo le ocurre a la carga durante el transporte, podrías terminar en una disputa para definir quién es responsable de los daños.
Los Incoterms ayudan a evitar malentendidos, facilitando la negociación entre empresas de diferentes países y brindando seguridad jurídica a ambas partes. Al elegir el Incoterm correcto, queda claro para todos los involucrados quién asume cada riesgo y cuándo la responsabilidad se transfiere del vendedor al comprador.
Principales Incoterms (2020) Explicados de Manera Simple
Aquí hay algunos de los Incoterms más utilizados en el comercio internacional, explicados de manera clara:
EXW (Ex Works)
El vendedor solo es responsable de poner la mercancía a disposición en su fábrica o almacén. A partir de ese momento, todos los costos y riesgos son responsabilidad del comprador, quien debe gestionar el transporte y la exportación.
FCA (Free Carrier)
El vendedor es responsable de entregar la mercancía al transportista elegido por el comprador en un lugar acordado (por ejemplo, puerto o aeropuerto). Desde ese momento, el riesgo y los costos pasan al comprador.
FOB (Free on Board)
Muy utilizado en el transporte marítimo, el vendedor cubre los costos y asume los riesgos hasta que la mercancía se coloca a bordo del barco. Una vez que la carga está a bordo, el riesgo pasa al comprador.
CIF (Cost, Insurance and Freight)
En este caso, el vendedor paga el flete y el seguro hasta el puerto de destino. Sin embargo, el riesgo se transfiere al comprador tan pronto como la mercancía se coloca a bordo del barco. Es decir, aunque el vendedor pague el seguro, el comprador debe activarlo en caso de problemas.
DAP (Delivered at Place)
El vendedor es responsable de entregar la mercancía en un lugar especificado por el comprador, asumiendo todos los costos y riesgos hasta allí, excepto los costos de importación, que son responsabilidad del comprador.
DDP (Delivered Duty Paid)
Aquí, el vendedor asume todos los costos y riesgos hasta que la mercancía llegue al lugar del comprador, incluidos impuestos, tarifas y despacho aduanero en el país de destino. Para el comprador, es el Incoterm más conveniente, pero también es más caro para el vendedor.
¿Cómo Elegir el Incoterm Correcto?
La elección del Incoterm depende de varios factores, como:
- El tipo de mercancía (por ejemplo, si es un producto perecedero o no).
- El medio de transporte (marítimo, aéreo, terrestre).
- El nivel de control y responsabilidad que desea tener.
- Las regulaciones del país de destino (algunos países tienen restricciones sobre ciertos Incoterms).
- Por ejemplo, si desea tener control total sobre el transporte y los costos, puede optar por un Incoterm como EXW. Por otro lado, si prefiere que el vendedor se encargue de casi todo, DDP podría ser la mejor opción.
Conclusión
Los Incoterms son herramientas esenciales para el comercio internacional. No son contratos por sí solos, pero se incluyen en los contratos para hacer que la negociación sea más clara y eficiente. Saber cómo usar correctamente los Incoterms puede ayudar a su empresa a ahorrar dinero, evitar problemas legales y mejorar las relaciones con proveedores y clientes en todo el mundo.
